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Une invitation vous a récemment été envoyée pour assister au Cocktail de la présidente d’honneur. Cette rencontre, qui aura lieu le jeudi 6 juin au Quai 1635, de 17 h à 19 h, réunira nos principaux partenaires, les exposants et les membres du conseil d’administration.  Les places étant limitées, nous vous invitons à réserver votre place en suivant les instructions qui vous ont été communiquées dans l’invitation.

SAMEDI 8 JUIN ET DIMANCHE 9 JUIN

• Heure d’arrivée des exposants : 8 h
• Début de l’exposition : 11 h
• Décrochage* : 17 h

* Des agents de sécurité seront présents le soir et la nuit de samedi à dimanche au site 2 (Chapiteau Desjardins). Les exposants du site 2 ont donc la possibilité de laisser leurs oeuvres sur place. Vous êtes toutefois responsables de votre matériel ainsi que de vos oeuvres en tout temps.

Il est très important de respecter les heures d’arrivée et de décrochage pour que le festival conserve son cachet du début à la fin.

Pour la joie des visiteurs, nous encourageons les exposants à travailler sur place.

À partir de 8 h le samedi, les documents essentiels pour la fin de semaine vous seront remis, dont:

• une cocarde à votre nom, que vous devez porter en tout temps pendant le festival, ce qui vous permettra aussi d’obtenir du café gratuit;
• un carton d’identification à placer en évidence sur votre auvent ou panneau.

L’accueil se fera aux endroits suivants:

Afin de faciliter vos déplacements, vous pourrez temporairement stationner votre véhicule dans la zone d’accueil de ces emplacements désignés, mais seulement pour la durée du débarquement de votre matériel d’exposition.

Il sera possible d’installer votre auvent personnel le vendredi, entre 17 h et 19 h (heure limite).

À noter qu’aucun objet de valeur ne doit être laissé sur place, et votre auvent demeure sous votre entière responsabilité en cas de bris, de perte ou de vol.

CHAPITEAU Desjardins – Site 2

• Il sera possible d’acheter des crochets sur place, si nécessaire;
• Respecter l’emplacement attribué et ne pas gêner la circulation (les côtés et le devant des panneaux ou tables, doivent rester dégagés);
• Les bannières rétractables (roll-up) sur pied ne sont pas acceptées.

Participant sur panneau

• L’exposant a droit à une surface de 4’ X 8’ sur panneau perforé horizontal (fourni par le
  Festival);
• Un seul chevalet et une petite table (maximum de 3’ X 3’) sont autorisés pour ceux qui peignent sur place;
• Sinon, une petite table d’appoint 3’ X 3’ peut être collée au panneau pour y déposer ses produits dérivés et les cartes d’affaires.

Participant sur table

• Seule la table fournie par le Festival d’une dimension de 2,5’ X 6’ est acceptée comme surface d’exposition;
• L’arrière de la table peut être utilisé comme espace pour installer un présentoir ou le matériel supplémentaire destiné au remplacement de ses ventes.

SOUS AUVENT PERSONNEL – sites 1, 3, 6 et 7

Ces sites sont localisés sur la rue Provancher et la rue Saint-Félix.

Les emplacements du site 3 sont localisés sur un terrain asphalté. Des blocs de béton seront mis à votre disposition pour immobiliser vos auvents personnels (2 par auvent). Vous devez apporter vos cordages ou sangles pour fixer votre auvent aux blocs de béton.

Les emplacements des sites 1, 6 et 7 sont localisés sur un terrain gazonné. Il est important de vous prévoir des ancrages solides, car le Vieux-Cap-Rouge se trouve au bord du fleuve, et le vent peut être violent parfois, en particulier pour les sites 6 et 7. Vous pouvez enfoncer vos ancrages dans le sol meuble. Vous devez fournir tout votre matériel d’ancrage, car nous ne les fournissons pas.

• L’auvent doit être d’une grandeur maximale de 10’ X 10’;
• Fournir son propre système d’accrochage de tableaux;
• Aucun panneau n’est accepté à l’extérieur de l’auvent de l’exposant. Seul le chevalet de travail ou une petite table de travail (maximum 3’ x 3’) est accepté.

Une vérification du respect de vos espaces sera faite avant l’ouverture et pendant le festival.

Après le débarquement, stationnez dans les zones prévues à cet effet et commencez l’installation de votre matériel d’exposition. Veuillez utiliser la vignette de stationnement qui vous sera remise lors de l’accueil afin d’éviter que votre véhicule ne soit remorqué.

Stationnements pour les exposants des sites 1 et 2

1) Stationnement de la maison paroissiale, au fond de la rue Michel-Hervé

2) Cour de l’école Marguerite-D’Youville

3) Garderie le Polichinelle

Stationnement pour les exposants des sites 3 et 4

Cour de l’école Marguerite-d’Youville

Stationnement pour les exposants des sites  6 et 7

Garage en face de La Peltrie (ancien Esso) sur St-Félix

Garage Beaupré & Fils  (coin Chaudière et St-Félix)

• Être présent à son emplacement les samedi et dimanche de 11 h à 17 h, beau temps, mauvais temps;
• Présenter des œuvres originales et de qualité, et respecter la Loi sur le droit d’auteur;
• Respecter les limites de son emplacement;
• Fournir son propre moyen de paiement ou service de paiement électronique, comme la solution PDV-SQUARE;
• Limiter ses produits dérivés à ceux réalisés à partir des œuvres de l’exposant lui-même;
• Respecter les consignes établies pour chaque lieu d’exposition (chapiteau ou auvent);
• Procéder au décrochage de ses œuvres le dimanche après 17 h seulement.

REPAS

• Aucun repas n’est fourni aux exposants. Prévoyez un lunch, sinon les offres de restauration sont les suivantes (Boire et manger) :

  Pour les sites 1, 2 et 3

   Un camion de rue sera sur place au Parc Provancher.

   

  Pour les sites 5, 6 et 7

  Il y aura des restaurants à proximité situés sur la rue St-Félix et la rue Provancher (La Peltrie, Chez Victor, le Quai 1635 et Phil Smoked Meat).

• Offre de muffin : un muffin, gracieuseté de IGA Des Sources, vous sera distribué sur les sites par une équipe de bénévoles à compter de 9 h 30, le dimanche seulement.

, BREUVAGE

• Café : Le Caféier offre le café gratuitement aux exposants (sur présentation de votre cocarde). Il y aura, en matinée seulement, une cafetière installée au Parc Provancher, à l’accueil du chapiteau Desjardins, et une autre installée au Parc Jean-Déry, sous la gloriette au bord du fleuve.

• Eau : Vous pourrez remplir votre gourde d’eau personnelle.
  Pour les sites 1, 2 et 3
  Une station mobile d’eau potable (Eau Pure Extra) sera installée dans le Parc Provancher.
  
  Pour les sites 5, 6 et 7
  Une source d’eau sera disponible au parc Jean-Déry.